金子眼鏡株式會社
712-2 Yoshiechō, Sabae-shi, Fukui
代表董事金子真也
金子眼鏡株式會社(以下簡稱「本公司」)有責任向本公司提供個人資訊或特定個人資訊,包括客戶和業務合作夥伴(以下簡稱「個人」)。的基本理念,也是我們的社會責任,我們正在採取以下措施。
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1.遵守法律法規
本公司遵守有關個人資訊和特定個人資訊保護的法律法規、相關部門的指導方針以及其他相關法律法規。此外,我們將與集團內的每家公司合作,確保每家公司都能依照這些目標做出反應。
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2. 個人資訊和特定個人資訊的獲取
本公司在明確使用目的後,以合法且公正的方式取得個人資訊和特定個人資訊。
本公司從客戶取得的個人資訊如下。
- (1) 姓名、性別、年齡、出生日期、電話號碼、地址、電子郵件地址、公司名稱、公司地址、隸屬關係、職位、信用卡資訊*、銀行帳戶資訊
*購買產品或使用付費服務時,我們可能會要求您提供信用卡資訊等,以便支付使用費。但是,由於付款是由付款機構進行的,因此我們不持有信用卡資訊。
- (2)我們的服務使用訊息
・購買記錄
有關您從我們這裡購買的產品和服務的歷史記錄的資訊;
・航廈資訊
客戶在使用我們的服務時所使用的設備和終端的資訊(作業系統類型、設備識別資訊等)
・日誌訊息
客戶造訪本網站時的操作資訊(IP位址、使用日期和時間等)
・透過追蹤科技所獲得的訊息
透過cookies等追蹤技術取得的客戶網路行為歷史等資訊(詳情請參閱本隱私權政策的「10.關於cookies和網路信標」)。
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3.個人資訊和特定個人資訊的使用
除法律許可外,未經本人同意,本公司不會超出其使用目的範圍使用個人資訊或特定個人資訊。
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4.個人資訊的使用目的及特定個人資訊
- ①個人資訊的使用目的
我們將在進行眼鏡批發、零售、製造等企業活動所需的範圍內,以及為實現以下使用目的所需的範圍內使用您的個人資訊。
・接受購買產品和提供服務的申請。
・為了順利地進行本公司與客戶之間的交易,例如運輸、接收或保存產品、付款、售後服務以及回覆客戶的詢問。
・會員註冊及本人確認手續
・為了確認本公司與客戶之間的交易的本人或代理人的權限
・調查產品或服務等問題的原因。
・用於本公司的市場調查、採購趨勢分析、調查或活動的實施以及產品、服務、商店管理方法等的研究和開發。
・提供有關本公司的產品、服務及其他資訊或廣告(包括但不限於發送直郵、分發電子郵件雜誌、網路廣告、發布評論或圖像等)
- 分析從客戶處獲得的信息,例如網站瀏覽歷史和購買信息,以便根據愛好和偏好發布有關產品和服務的廣告(詳情請參閱“10.關於cookie和網絡信標”)。
・基於法律和合約行使權利或履行義務
・與客戶、業務合作夥伴、股東以及與本公司有關的其他各方進行聯繫和詢問。
・提供本公司舉辦的活動等資訊
・股東管理
・招募活動
・人事管理工作
・取得個人資訊時所聲明的其他目的以及確保本公司業務順利運作的目的
- ② 特定個人資訊的使用目的
本公司僅將個人號碼(指行政程序中特定個人號碼使用相關法律規定的個人號碼)用於以下行政手續。
(1) 與員工等相關的個人號碼相關事務
・與就業收入和退休收入相關的報稅表和預扣稅的準備相關的文書工作
・僱傭保險法相關的管理
・個人住民稅相關業務
・根據勞動災害保險法進行索賠相關的管理
・健康保險、福利年金保險法相關管理
・國民年金第3號被保險者的申報工作
(2) 與員工等以外的個人有關的個人編號相關事務
・與報酬、費用等的支付記錄的製作相關的事務性工作
・股息、盈餘分配、資金利息支付記錄的製作等相關管理
・不動產使用費等的繳納紀錄的製作
・與購買房地產等有關的支付記錄的製作相關的事務性工作
(3) 與上述各項相關的事務
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5.向第三方提供
- ① 向第三方提供個人資訊
除以下情況外,本公司不會向第三方提供個人資料。
・得到本人同意的情況下
・依法令規定需要提供個人資訊時
・為保護他人的生命、身體、財產而有必要,且難以取得本人同意時。
・為了改善公共衛生或促進兒童的健康成長特別需要,且難以獲得本人同意時。
・需要配合國家機關、地方公共團體或其委託人執行法律規定的事務時,如果取得本人的同意會妨礙該事務的執行時。
・第三方為學術研究機構等,且第三方需要以學術研究為目的處理個人資料時(處理個人資料的部分目的是為了學術研究目的)(有以下情況的情況除外):不當侵犯個人權益的風險)
・本公司在達成使用目的所需的範圍內向委託方提供資訊時
・因合併等業務繼承而提供資訊時
・為了向第三方提供個人資訊而獲取個人資訊時,將通知或公開其目的、提供的資料項目、提供方法以及要求停止提供的目的地。
- ② 向第三方提供特定個人信息
除以下情況外,本公司不會向第三方提供特定個人資訊。
・在處理特定個人資訊的使用目的所需的範圍內提供特定個人資訊時
・因特定個人資訊的全部或部分處理委託或因合併等原因進行業務繼承而提供特定個人資訊時
・為保護他人的生命、身體、財產而需要,需要本人同意或難以取得本人同意時。
・根據《號碼法》(行政程序中使用號碼識別特定個人的法律)的規定,需要向第三方提供特定個人資訊的其他情況
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6.聯合使用
本公司及集團公司為了進行提供所經營的產品、商品以及附帶或相關的服務等業務,可能會共同使用如下所述的個人資料。
- ① 客戶資訊
(1) 共同使用的目的
向客戶通報並提供各種產品和服務,回應客戶的詢問和投訴等。
(2) 個人資料項目
姓名、地址、出生日期、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地址、公司名稱、公司地址、隸屬關係、職位、購買歷史記錄、信用卡資訊、設備資訊、日誌資訊、透過追蹤技術獲得的資訊、查詢內容等。
(三)共同用戶範圍
我們公司和我們的集團公司
- ② 員工等資訊
(1) 共同使用的目的
集團公司業務管理、績效管理、人事管理、勞動管理、緊急應變等
(2) 個人資料項目
姓名、地址、出生日期、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地址、隸屬關係、職位以及其他為實現共同使用目的所需的資訊。
(三)共同用戶範圍
我們公司和我們的集團公司
- ③ 資訊管理負責人
712-2 Yoshiechō, Sabae-shi, Fukui
金子眼鏡株式會社
代表董事金子真也
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7.個人資訊及特定個人資訊的安全管理
本公司製定了有關個人資訊和特定個人資訊保護的內部規定,任命了管理者,並正在推動建立個人資訊和特定個人資訊保護管理體係等各種措施。
安全管理措施的主要內容如下。
(1)我們建立了在發現任何違反法律和內部規定的事實或跡象時向管理負責人報告的製度。
(2) 我們提供員工個人資料處理注意事項的訓練。此外,僱傭條例中也規定了與個人資料保密相關的事項。
(3) 我們已採取措施防止個人資料被無權處理的任何人查看。我們也採取措施防止處理個人資料的設備、電子媒體、文件等被盜或遺失。
(4) 我們實施存取控制,限制處理的人員和個人資訊資料庫等的範圍。我們也引入了保護處理個人資料的資訊系統免遭未經授權的外部存取或軟體的機制。
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八、外包企業監理有關事項
本公司可能會將個人資訊或特定個人資訊的處理外包給外部人士。在這種情況下,我們將選擇被認可能夠適當處理個人資訊或特定個人資訊的分包商,並提供指導和監督,以確保分包商適當地管理和保護資訊。
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9.查詢、投訴、揭露/更正等。
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10. 關於 cookie 和網路信標
- (1)關於我們對cookies的使用
當客戶造訪我們的網站等時,公司會使用客戶使用的電腦、行動電話和智慧型手機等資訊終端來提高瀏覽和其他服務的便利性、發布廣告、取得統計資料等。訊息(以下統稱為「cookies」)將被傳送並記錄在硬碟上。本公司將在實現「4.個人資訊的使用目的和特定個人資訊」中規定的使用目的所需的範圍內,將獲取的cookie與客戶資訊一起使用。
- (2)第三方使用cookie
本公司可能會使用第三方提供的廣告發布服務,與此相關,第三方可能會取得並使用造訪我們主頁等的客戶的cookie等。第三方取得的Cookie等將依照第三方的隱私權政策處理。
- (3)關於cookie設定
客戶可以選擇有關發送和接收 cookie 的設置,例如「允許所有 cookie」、「拒絕所有 cookie」和「接收 cookie 時通知使用者」。 請注意,如果您選擇拒絕所有cookie,您在使用網路上的各種服務時可能會受到限制,例如無法接收需要身分驗證的服務。
- (4)關於使用cookie的廣告發布
在我們的網站等上,我們根據客戶瀏覽的頁面歷史記錄和各項服務的使用訊息,投放適合客戶興趣的廣告(行為目標廣告/個人化廣告)。廣告在附屬廣告網路(我們官方網站以外的網站)上發布,但用於發布的 cookie 不包含任何可以識別您身分的資訊。
- (5) 網路信標用於透過統計客戶造訪的頁面的造訪次數來建立統計數據,不具備識別特定個人的能力。
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11.關於Google分析
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以上