1. TOP
  2. 个人信息保护方针

个人信息及特定个人信息保护方针的相关宣言(隐私政策)

KANEKO OPTICAL株式会社
福井县鲭江(Sabae)市义江町721-2
代表董事Shinya Kaneko

金子眼镜株式会社(以下简称“本公司”。)开展业务活动的基本理念,即为保护以顾客及交易对象为首的各位人士(以下简称“本人”。)提供给我们的个人信息或特定个人信息,同时这也是本公司的社会责任与义务,因此我们采取了以下措施。

  • 1.遵守法律法规

    本公司将遵守保护个人信息及特定个人信息的相关法律法规、相关部门的准则规范、其他相关法律法规等。此外,本公司集团各公司应合作实施各项措施,力图做出符合上述宗旨的应对。

  • 2.个人信息及特定个人信息的获取

    本公司将在明确使用目的的基础上,通过合法公正的手段获取个人信息及特定个人信息。
    另外,本公司获取的顾客个人信息如下。

    1. (1)姓名、性别、年龄、出生日期、电话号码、地址、电子邮箱、公司名称、公司地址、所属部门、职位、信用卡信息※、银行账户信息
      ※在购买商品或使用付费服务等时,为了让顾客支付费用,可能需要顾客提供信用卡信息等。但是,由于结算将由代付公司进行,因此本公司不会保留信用卡信息。
    2. (2)本公司服务使用信息
      ・购买记录
      顾客从本公司购买的商品及服务记录的相关信息
      ・终端信息
      顾客使用本公司服务时所使用的设备终端信息(OS的种类、终端的个体识别信息等)
      ・登录信息
      顾客访问本公司主页时,该操作的相关信息(IP地址、浏览时间等)
      ・追踪技术获取的信息
      通过cookie等追踪技术获取的顾客在Web上的操作记录等信息(详情请参照本隐私政策的“10.关于cookie与网络信标”。)
  • 3.个人信息及特定个人信息的使用

    除法律法规允许外,本公司在未经本人同意的情况下,不会在超出使用目的的范围使用个人信息及特定个人信息。

  • 4.个人信息及特定个人信息的使用目的

    1. ① 个人信息的使用目的
      我们将在必要的范围内使用您的个人信息,以开展我们的企业活动,例如眼镜的批发、零售和制造,并在实现以下使用目的所需的范围内。
      ・ 受理与商品购买和服务提供相关的申请
      ・ 为顺利开展本公司与客户之间的交易,如发货、收货、发货、付款、联系售后服务、回复客户咨询等。
      ・会员注册和身份验证程序
      ・确认本人或代理人对本公司与客户之间的交易的权限。
      ・ 产品或服务出现问题时追究原因
      ・用于本公司的市场调查、采购趋势分析、问卷调查或活动实施、产品、服务、店铺管理方法等的研发
      ・提供有关本公司的产品、服务和其他信息或广告(包括但不限于发送直接邮件、分发电子邮件通讯、网络广告、发布评论或图像等)
      ・ 用于分析从客户那里获得的网站浏览历史和购买信息等信息,并根据爱好和口味发布与产品和服务相关的广告(详情请参阅“10. Cookies and Web Beacons”。请参阅。)
      ・根据法律和合同行使权利或履行义务
      ・ 与客户、业务伙伴、股东和其他与公司有关的人员的联系和咨询。
      ・有关本公司举办的活动的信息
      ・ 股东管理
      ・招聘活动
      ・人事管理工作
      ・用于获取个人信息时通知的其他目的以及本公司的顺利业务运营
    2. ②特定个人信息的使用目的
      本公司只会将本人的个人编号(行政手续中用于识别特定个人的编号的使用等相关法律所规定的个人编号。)用于以下事务手续中。
      (1)与员工等有关的个人编号相关事务
      ・薪资所得、离职所得相关申报书的制定以及预扣税相关事务
      ・雇佣保险法相关事务
      ・个人住民税相关业务
      ・根据劳动者灾害补偿保险法提出的申请相关事务
      ・健康保险、养老金保险法相关事务
      ・国民养老金第三类被保险人的申报事务
      (2)员工等以外的个人编号相关事务
      ・制定报酬、费用等支付记录的相关事务
      ・红利、盈余分配及制定基金利息的支付记录相关事务
      ・不动产使用费等的支付记录制定事务
      ・制定受让不动产等的等价支付记录相关事务
      (3)上述各项的相关事务
  • 5.提供给第三方

    1. ① 向第三方提供个人信息
      除以下情况外,我们不会向第三方提供个人信息。
      ・经本人同意
      ・根据法律法规要求提供个人信息时
      ・当需要保护人的生命、身体或财产并且难以获得人的同意时。
      ・特别需要改善公共卫生或促进儿童的健康发展,并且难以获得个人同意时。
      ・国家机构或地方公共团体或受托人需要配合执行法律法规规定的事务时,获得该人的同意将妨碍该事务的执行。的风险
      -第三方为学术研究机构等,第三方出于学术研究目的需要处理个人数据时(处理个人数据的部分目的是学术研究目的)包括有不合理侵害个人权益的风险。)
      ・当我们提供给外包公司以达到使用目的所需的程度时
      ・由于合并等导致业务继承提供时。
      ・ 以提供给第三方为目的而获取个人信息,并告知或容易知晓提供目的、提供的数据项目、提供方法、停止提供请求的目的地时。
    2. ②将特定个人信息提供给第三方
      除以下情况外,本公司不会将特定个人信息提供给第三方。
      ・为处理特定个人信息的使用目的,在必要限度内提供特定个人信息时
      ・委托处理全部或部分特定个人信息,亦或因合并及其他原因,为继承业务提供特定个人信息时
      ・需要用于保护人命、身体或财产,有本人的同意或难以取得本人同意时
      ・其他,根据编号法(行政手续中用于识别特定个人的编号的使用等相关法律)的规定向第三方提供特定个人信息时
  • 6.共同使用

    本公司及本公司集团公司为销售各自经营的商品、产品,以及提供其附带、关联服务等业务,各公司间可能共同使用以下个人信息。

    1. ① 客户信息
      (1) 共用目的
      向客户提供各种产品和服务的指导和提供,以及响应客户的询问和投诉等。
      (2) 个人资料项目
      姓名、地址、出生日期、年龄、性别、电话号码、电子邮件地址、公司名称、公司地址、从属机构、职务、购买历史、信用卡信息、终端信息、日志信息、通过跟踪技术获得的信息、查询内容等等。
      (3) 共享用户范围
      我们公司和我们的集团公司
    2. ②员工信息等
      (1) 共用目的
      集团公司业务管理、绩效管理、人事管理、劳动管理、应急响应等
      (2) 个人资料项目
      姓名、地址、出生日期、年龄、性别、电话号码、电子邮件地址、所属机构、职位以及其他为实现共享使用目的所必需的信息。
      (3) 共享用户范围
      我们公司和我们的集团公司
    3. ③ 负责信息的管理
      福井县鲭江(Sabae)市义江町721-2
      KANEKO OPTICAL株式会社
      代表董事Shinya Kaneko
  • 7.个人信息及特定个人信息的安全管理

    我们制定了有关个人信息和特定个人信息保护的内部规则,任命了一名经理,并推动了各种措施,例如在本公司建立个人信息和特定个人信息保护的管理制度。
    安全管理措施的主要内容如下。
    (一)我们建立了掌握违反法律法规和内部规章的事实或迹象时,向管理层负责人报告和沟通的制度。
    (2) 我们正在教育我们的员工关于处理个人数据的注意事项。此外,与个人资料保密有关的事项,在工作规程中有说明。
    (3) 我们正在采取措施防止无权处理个人数据的人查看个人数据。我们还采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体和文件被盗或丢失。
    (四)实施访问控制,限制负责人的范围和处理的个人信息库。我们还引入了一种机制来保护处理个人数据的信息系统免受未经授权的访问或外部软件的侵害。

  • 8.监督受托方的相关事项

    本公司有可能委托公司外部处理个人信息或特定个人信息。在此情况下,本公司将选择能够妥善处理个人信息或特定个人信息的受托方,并指示、监督该受托方对个人信息或特定个人信息进行妥善管理与保护。

  • 9.查询、投诉、披露、更正等

    如果您对您的个人信息或特定个人信息有任何疑问、投诉、使用目的通知、披露、更正、添加、删除、停止使用、删除、停止向第三方提供等,请联系以下人员. 谢谢。
    问讯处
    mail@kaneko-optical.co.jp  

  • 10.关于cookie与网络信标

    1. (1)关于本公司使用的cookie
      在顾客访问本公司主页等时,为了提高浏览及其他本服务的便利性,以及发送广告、获取统计数据等,将发送识别顾客使用的计算机、手机及智能手机等信息终端的cookie及个体识别信息(以下总称为“cookie”),并储存于硬盘中。本公司将在达成“4.个人信息及特定个人信息的使用目的”中记述的使用目的的必要范围内,一并使用获取的cookie与顾客信息。
    2. (2)关于第三方使用的cookie
      本公司有可能使用第三方提供的发送广告服务,因此在顾客访问本公司主页等时,该第三方有可能获取并使用顾客的cookie等。该第三方获取的cookie将按照该第三方的隐私政策处理。
    3. (3)关于cookie的设定
      有关cookie的接收及发送的设定,顾客可选择“允许所有cookie”、“拒绝所有cookie”、“接收cookie后通知用户”等。选择拒绝所有cookie后,将无法使用需要认证的服务等,使用互联网的各种服务也有可能受到限制,敬请注意。
    4. (4)关于使用cookie发送的广告
      本公司的主页等将根据顾客浏览的页面记录,以及各种服务的使用信息等,并结合顾客的兴趣及关注内容发送“行为定向广告、个性化广告”。广告将通过与我们合作的广告网络(本公司官方网站以外的网站)发送,发送时使用的cookie不含任何可特定顾客的信息。
    5. (5)网络信标将记录顾客访问页面的次数,用于制作统计数据,无识别特定个人的功能。
  • 11.关于Google Analytics

    为了掌握顾客访问本网站的状况,本公司网站的部分页面使用了Google公司的Google Analytics服务。由于本公司网站使用了Google Analytics,Google公司可通过本公司发送的cookie收集、记录、分析顾客访问本网站的记录。本公司将从Google公司接收该分析结果,从而掌握顾客访问本网站的状况。Google Analytics收集、记录、分析的顾客信息,不含任何可识别特定个人的信息。此外,这些信息将由Google公司根据该公司的隐私政策进行管理。顾客也可在浏览器插件中设置禁用Google Analytics,停止本公司通过Google Analytics收集顾客信息。如需禁用Google Analytics,可前往Google公司的停用插件下载页面,下载并安装“Google Analytics停用插件”,再通过更改浏览器的插件设置进行禁用操作。此外,如果顾客禁用Google Analytics,在访问本网站以外的网站时,Google Analytics也将处于禁用状态,顾客再次更改浏览器的插件设置即可启用Google Analytics。

    Google Analytics的使用规约相关说明请查看Google Analytics的网站,Google公司的隐私政策相关说明请查看该公司网站。
    Google Analytics的使用规约:
    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
    Google的隐私政策:
    http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
    Google Analytics停用插件:
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

  • 12.关于株式会社PLAID的“KARTE”服务

    如果您的行为历史记录和属性信息是通过Premade公司的服务KARTE收集的,那么您可以通过选择退出机制 (https://karte.io/optout/) 设置cookie来停止收集和使用历史记录和属性信息。(可能需要一些时间才能在系统中反映禁用设置。)

2022年4月1日修订

以上